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Le système de recrutement de l'OCDE, SmartRecruiters, est un outil de recherche d’emploi et de gestion des candidatures à destination des membres du personnel de l'OCDE et de toute autre personne souhaitant postuler à un emploi au sein de l'Organisation. SmartRecruiters, situé aux États-Unis, héberge notre système de recrutement.
L'OCDE s'engage à protéger les données personnelles conformément à ses Règles en matière de protection des données personnelles. La présente notification décrit la manière dont nous traitons vos données personnelles dans le cadre du système de recrutement de l'OCDE. Pour des informations plus générales sur les données collectées auprès des personnes consultant les sites Internet de l'OCDE, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.
Dans le cadre de votre utilisation du système de recrutement de l'OCDE, nous collectons les renseignements que vous fournissez lorsque vous postulez à une offre sur SmartRecruiters. Ces renseignements, notamment votre nom, vos adresses postale et électronique, vos lieu et date de naissance, votre formation et votre expérience professionnelle, sont collectés afin de déterminer votre aptitude à l’emploi au sein de l’Organisation. Aucun renseignement portant sur vos origines (« raciales » ou ethniques), votre orientation sexuelle, vos opinions ou activités politiques, philosophiques, syndicales ou religieuses ne vous sera demandé.
Tous les membres du personnel de l’OCDE ayant accès à vos données personnelles sont tenus d’en respecter la confidentialité.
Dans le cadre du processus de recrutement, il peut vous être demandé d’enregistrer une vidéo en passant par un prestataire de services externe (Modern Hire / Sonru). En outre, dans le cadre de recrutements pour des postes de rang élevé, une évaluation externe sera réalisée par un prestataire de services externe (Cubiks).
Si un poste vous est proposé, vos nom, adresse électronique, numéro de téléphone mobile, ainsi que la description du poste et la lettre d’offre seront communiqués à un prestataire externe (DocuSign) afin de vous permettre de signer votre lettre d’offre par voie électronique. Ces données personnelles seront supprimées automatiquement par DocuSign après la signature ou après expiration de la date limite de signature.
Veuillez noter qu’à moins que vous ne choisissiez expressément de faire valoir votre droit d’opposition et écriviez à recruitment@oecd.org pour demander la destruction de vos données, votre profil demeurera dans la base de données des candidats de l’OCDE pendant sept ans. Si, à la suite d’une procédure de recrutement sur base compétitive, vous avez été placé(e) sur liste de réserve (groupe A), vous serez considéré(e) pour d’autres postes similaires pendant deux ans à compter de la date d’approbation par le conseil.
Les candidat(e)s au Programme des Jeunes Associés seront invité(e)s à créer un compte et à remplir une évaluation en ligne auprès d’un prestataire de services externe (AssessFirst). L'évaluation s'inscrit dans un processus plus long conçu pour nous aider à prendre une décision éclairée sur les candidat(e)s dont les profils correspondent au Programme. La participation à l’évaluation est une condition préalable à l’examen de la candidature au Programme.
L’évaluation se divise en trois composantes : SHAPE (personnalité), DRIVE (motivation) et BRAIN (aptitude). Les scores pour chacune des trois composantes sont calculés par AssessFirst pour le compte de l’OCDE à l’aide d’un modèle prédictif augmenté par intelligence artificielle qui mesure la concordance entre les résultats de l’évaluation et les exigences spécifiques figurant dans la description de fonctions du Programme.
AssessFirst utilise une méthodologie basée sur la théorie des réponses aux items afin d’analyser les résultats de chaque candidat(e) pour chaque dimension des évaluations de personnalité, de motivation et d’aptitude, associée à un modèle prédictif conçu pour correspondre à la description de fonctions du Programme. Cette méthodologie permet de garantir l’équité dans l’évaluation des candidat(e)s ainsi que la diversité au sein des publics ciblés. De plus amples informations sont disponibles à l’adresse suivante : https://www.assessfirst.com/fr/science/
La consultation et le stockage des données d’évaluation fournies par AssessFirst sont réservés à un groupe de personnes restreints à l’OCDE. Les données sont conservées jusqu’à la fin de la durée du Programme (deux ans). Les autres renseignements fournis lors de la candidature seront conservés dans nos systèmes de recrutement, tel que décrit ci-dessous. AssessFirst définit son traitement des données personnelles dans sa propre politique de confidentialité.
Vous pouvez accéder à vos données personnelles en ligne à tout moment en vous connectant à votre compte SmartRecruiters (si vous en possédez un). Une fois connecté, vous pouvez mettre à jour, modifier ou supprimer vos données personnelles. Veuillez noter, cependant, que pour des raisons pratiques, il n’est pas possible de mettre à jour ou de corriger les données soumises lors d’une candidature à une offre d’emploi après la date limite de candidature.
Les données fournies par les candidat(e)s sont conservées pendant une durée maximale de sept ans afin de leur permettre de mettre à jour leurs renseignements ou de ne pas avoir à les saisir à nouveau pour chaque offre d’emploi à laquelle ils souhaitent postuler. Au-delà de cette durée, les données sont détruites.
Afin d’améliorer nos services, nous pouvons procéder occasionnellement à un questionnaire de suivi qualité. Votre participation serait fortement appréciée.
En vertu des Règles de protection des données de l'OCDE, vous disposez de droits d’accès et de rectification de vos données personnelles, ainsi que d’un droit d’opposition à leur traitement et d’un droit d’effacement. Vous avez également le droit de contester une décision basée sur un système d'intelligence artificielle qui vous porte préjudice. Pour faire valoir ces droits, ou si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter :
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2, rue André Pascal
75775 Paris Cedex 16
Courrier électronique : recruitment@oecd.org
Des informations supplémentaires sur la protection des données personnelles sont disponibles ici. Pour toute autre demande ou réclamation relative au traitement de vos données personnelles, veuillez prendre contact avec le Responsable de la protection des données. Pour bénéficier d’une assistance supplémentaire dans la résolution de réclamations liées à la protection des données personnelles, veuillez contacter le Commissaire à la protection des données.
Dernière mise à jour : décembre 2023.
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